办公设施及管理制度范文办公设备及生活设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具。包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下____月份购买需求，提交综合部汇总并编制下____月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家，择优而取”。(二)根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。①办公设备编号(如：联想-e____号；包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。②办公家具编号(办公桌-120cm____60cm-____号)；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过____元的，由综合部、第1页共18页财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后，可办理相关手续。(二)办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过____元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后实施。(三)按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施转移通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施转移通知单》作相应的帐务处理。超过____元的，由物资部填写《设备转移通知单》，并及时报财务做相应的账务处理。(四)个人自带设备(如。电脑)，维修费用由项目部承担，如果个人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行综合部审核，____元以下维修费用，报分管领导批准;____元以上报项目经理批准。六、重大办公设施的原始____，财务部妥善保管，综合部留复印件，做好台账登记。七、因管理或...
