关于规范公司档案管理工作的实施方案为规范我公司档案管理，避免档案遗失，提升档案管理水平，现结合我公司实际，对规范公司档案管理工作提出如下实施方案。一、规范档案管理的重要意义企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映，广泛渗透于企业活动的各个环节。企业在做出科学判断决策之前所参考的情况和数据，离不开真实完整的档案信息。当前，随着公司的不断发展壮大，公司档案的门类越来越多数量越来越大，但是公司档案管理工作滞后于公司的快速发展，很多重要文件资料来之不易，如果因为保管不善造成丢失或损坏，后果非常严重，因此，建立规范的企业档案管理体系意义重大。二、具体措施（一）建立公司档案管理制度。建立和完善档案建设的各类制度及簿册，明确归档内容、种类及归档范围，明确管理机构和主要职责，规范建立各类档案的借阅、管理和登记工作。（二）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由董事长办公室牵头，其它部门负责配合。即：行政综合类由董事长办公室负责；组织人事类由人资源部负责；会计统计类由财务部负责；生产技术类由车间部门负责；基建、规划、土地资料由相关经办部门负责。（三）加强硬件设施。设置档案室一间；安排培训专职或兼职档案室管理人员1名；配备档案柜若干，配备计算机一台，照像机一部，小型录像机一台，专业扫描仪一台彩色打印机一台及档案管理软件、灭火器等。（四）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案、机器设备工程管理档案等各大类进行收集、归类、整理入库。（五）搞好档案软件录入工作。将历年文书档案目录逐一录入电脑，以便于查阅。同时把历年声像资料刻录成光盘保存。三、工作要求档案管理是企业发展中必不可缺少的一项重要工作，各部门要引起足够的重视，大力支持，密切配合，把本部门的归档立卷的工作分类做好，需要上交档案室的经董事长签字后进行移交，以确保各类档案资料的完整保存，为企业的快速发展服务。二〇一八年四月七日档案管理办法为了加强档案资料的科学管理，逐步实现档案工作规范化，确保档案的完整和安全，更好地为公司各项工作服务，根据档案工作特点和要求，结合企业实际，制定本管理办法。一、档案管理的主要内容及归档范围、归档种类（一）主要内容1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。2、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制...
