1/9公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。2/9（一）公司章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。9、对外投资、合资、合作协议。10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。（二）公司财务部3/9负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批4/9后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印...
