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01-【管理制度】-07-印章管理制度.docVIP免费

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××××印章管理制度目的:为加强公司级印章管理,规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,规范公司及各个子公司经营活动有序进行,依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则,切实有效地维护公司利益,特制定本管理办法。本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。(二)公司章:刻有“××××石油化工有限公司、××××物流有限公司、××置业、××置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章,法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。(三)部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。(四)业务专用章:如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。(五)私章:未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。第二条印章的出库(一)集团总裁办、档案室负责出库印章。(二)印章出库前,确定印章符合原定要求,使用蓝色印油获取印章印模,并将印模交集团档案室存档。第三条印章的领取(一)公司及所管辖各分子公司,经董事长授权持章保管人员,到集团总裁办档案室领取印章时,须在《印章保管登记表》(见附表)上登记。(二)印章领取后经分子公司领导,部门主管确认印章无误后将其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。第二章印章的管理第四条印章保管公司及所管辖各分子公司,对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养,同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗,须做好印章交接工作。(一)集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管;公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管,特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。(二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。(三)公司及所辖各分子公司财务专用章,由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。(四)各种业务专用章,经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。第五条用印范围(一)所有印章均应明确确定其用印范围,以便印章保管人员正确用印。(二)部门章仅限于公司对内使用,具体用印范围由部门负责人负责制定,并报董事长批准。(三)业务专用章用印范围,由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。(四)公司及所管辖各分...

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