公司办公用品管理制度公司管理/公司办公用品管理制度版本号共4页公司办公用品管理制度编制：日期：审核：日期：批准：日期：生效日期：公司管理/公司办公用品管理制度版本号共4页为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。一．适用范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1耐用品：2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、投影仪等。2.2易耗品：2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。2.2.2生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。二．办公用品采购2.1申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政部有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为易耗品。2.2审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交副总理批准后方可购买。2.3采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。第四章办公用品入库4.1入库登记办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，行政部经理审核确认第五章办公用品领用5.1部门办公用品由部门指定人员签字领用，易耗品于每月三号统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。5.2新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，办公设备由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。第六章办公用品借用与归还6.1办公用品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材等，需要填写《办公用品借用单...
