综合办公室管理制度1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。7、秘密文件由专人按核定的范围报送。8、经签发的文件原稿送办公室存档。9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。11、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并...
