办公用品及高值非消耗品管理制度办公用品管理制度1.目的2.范围3.职责4.程序5.相关制度6.相关记录1目的为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。2范围本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。3职责3.1采购员负责办公用品的采购。3.2保管员、验货员负责对采购的办公用品进行共同验收。3.3总经理办公室副主任、验货员、保管员负责定期对库存办公用品盘库。3.4保管员负责办公用品的入库、保管和发放。3.5总经理办公室主任负责对办公用品管理制度的执行情况进行全面监管。4程序4.1办公用品的分类4.1.1固定资产类办公用品办公电脑(台式、笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、幕布、办公家具等。4.1.2高值非消耗类办公用品验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、路由器、插排、开水壶、计算器等。4.1.3高值消耗类办公用品墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4.1.4低值易耗类办公用品4.1.4.1笔类签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔等。4.1.4.2册类文件夹(盒/袋)、档案盒(袋)、凭证盒、抽杆夹、资料册、拉边袋、名片册(夹/盒)、支票夹等。4.1.4.3纸本类账本、笔记本、打印纸、复写纸、便签纸、稿纸、印刷品、纸杯、百事贴、口取纸、信封等。4.1.4.4刀器类订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等。14.1.4.5夹钉类装订条、曲别针、大头针、订书针、长尾票夹等。4.1.4.6卫生类洗衣粉、肥皂、洗洁精、洁厕灵、消毒液、去污粉、拖布、扫把、清洁刷、食品袋、垃圾袋、毛巾、卫生纸、餐巾纸、乳胶手套、帆布手套、水鞋等。4.1.4.7其它类刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液、笔筒、纸篓、湿手器、尺子、墨水、橡皮、印油(台)、电池、水晶头等。4.2办公用品的采购4.2.1低值易耗类、部分高值非消耗类及高值消耗类(单价以及总价低于壹千元)办公用品的采购采用批量购买的办法,通过定期盘存确定每种办公用品的库存量,当库存量不足时,采购员从公司固定的进货渠道批量补充库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。4.2.2固定资产类、部分高值非消耗类及高值消耗类办公用品(单价以及总价在千元以上、万元以下)的采购采用单项审批制,领用部门需要起草题为“关于领用××的申请”的书面材料,经领用部门负责人签字确认,总经理审批通过后,方可按照规定数量和规定品种组织采购或调配。4.2.3批量采...