物业公司行政管理制度一、办公用品管理制度第一条目的。为规范办公用品的管理，特制定本制度。第二条办公用品种类。本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。（1）消耗品：铅笔、圆珠笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、订书钉等。（2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修改液、电池等。（3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台等，工程部专用办公用具如圈尺、靠尺、米尺、小铁锤等。第三条办公用品管理办法。（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦；部门领用系本部门共同使用用品如打孔机、大型订书机、打码机及工程部专用办公品。（2）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品。（5）管理性办公用品列入移交范围，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失，应由个人或部门赔偿或自购。（6）请领办公用品，应于每月25日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。管理性办公用品的请领不受上述时间限制。（7）各部门设立“办公用品领用记录卡”，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。（8）办公用品严禁带回家私用。（9）办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室无法采购者，经办公室同意可授权各部门自行采购。（10）新进人员到职时，由部门提出申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡；人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。（11）印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，均由办公室统一印刷、保管。二、物品领用制度第一条办公用品的领用手续。（1）各部门按公司规定的员工办公费用标准，每月30日前报计划并填写“计划内采购申请单”，由行政部、财务部审核，报总经理批准。（2）行政部每月10日前根据总经理批准的计划内采购申请单完成采购任务。（3）各部门接到行政部通知，由专人按计划到库房领取办公用品。第二条工程维修材料及工具的领用手续。（1）维修工具。工程部维修工...
