XXX集团行政采购管理制度一、目的为规范行政采购管理过程要求，控制办公经费，提高采购质量及效率，根据集团实际情况，特制定本制度。二、定义本制度所称行政采购：指为保证正常办公所需的物资或服务采购行为。包含：办公耗材、物料消耗品、办公区保洁用品、办公资产、行政服务五类。品类品类范围办公耗材桌面办公用品、办公本、书写用品。物料消耗品文件档案管理用品、财务用品、办公纸品、一次性用品、会议用品、劳保用品。保洁用品生活用纸、清洁用品。办公资产办公桌椅柜、IT硬件、办公车辆、办公区装修、IT软件类等行政服务类办公软、硬件维护、场所环境维护、工商服务等三、供方评审管控事项管控内容资格预、评审制定资格预审标准：注册资金、年营业额、年供货能力等指标制定预审文件（供方填）制定现场考察评分表现场考察采购部门、需求部门共同组成，至少2部门3人以上合格供方评定OA通用审批流报告评审单位、附件（合格供方评定表、资格评审文件评审表、现场考察评分表、供方评定意见表、供方考察报告）四、采购管理XXX公室负责全集团行政采购统筹管理，各职能中心、各部门及分子公司行政人员或行政对接人员，负责各自中心、部门、公司内办公资产的日常管理，包含申报（立项）、采购（视采购权分配范围进行）、验收、入库、出库。（一）、申报（立项）：由各职能中心、各部门及分子公司行政人员或行政对接人员填报《行政采购申购表》，按《集团行政统一采购通用审批流程标准化规定》进行审批。（二）、采购：由XXX或分子公司行政部门（分子公司采购权需XXX授权）统一采购。集团对供方统一管理、统一分类，并通过供方资格评审、履约评估的合格供方品牌库存中选择。采购方式为：招标采购、直接委托采购、其它采购形式采购三种。1、招标采购：1）、依据以下流程及要求执行管控事项管控内容招标小组1）、由XXX或分子公司行政部门、相应业务部门组成，分为技术组和商务组。2）、总人数5人，技术组不少于2人、商务组不少于3人。3）、组长：招标经办公司负责人。4）、组员：XXX或分子公司行政部门负责人、业务部门负责人、业务部门专业人员、相关部门人员。入围单位1）、集团合格供方品牌库存中有对应类别的招标项目，必须从中选择入围单位和材料设备品牌2）、集团合格供方品牌库存中无对应类别的招标项目，应严格执行单项招标合格供方评审程序选择入围单位。3）、入围单位数量不少于3家，上限不做限制，提交书面投标承诺的合格供方均可入围。4)、...
