采购过程控制程序1.0目的为加强行政部采购工作管理，规范行政采购行为，降低行政采购成本，提高行政采购质量与经济效益，特制定本管理制度。2.0适用范围适用于公司所有对外物品（研发工具和材料、生产工具和材料、办公设备类固定资产及低值易耗品、校讯通设备、装修及改造、其他对外购买的产品或服务等）的采购。3.0职责3.1行政部3.1.1统筹负责制定并不断优化公司采购及供应商管理等相关管理规范及流程。3.1.2统筹负责实施、指导及监督采购及供应商管理的相关环节。3.1.3持续提升采购专业水平，满足公司业务发展，降低采购总成本（包含质量、价格、交付、售后等方面）。3.2采购需求部门3.2.1结合实际需求及市场状况，并与采购充分沟通后详细填写采购需求并发起申请。3.2.2根据不同物品的采购周期，提前发起采购申请，以确保能满足公司办公的需要。3.3技术或研发部门负责新项目性采购物品的技术参数和规格的评估以及对相关技术参数和规格的确认。3.4财务管理部门负责核对、监督采购价格及付款报销。4.0采购基本原则4.1采购应当遵循公开、公平、公正、廉洁、效益的原则。4.2采购人员要严格自律，加强法制观念，廉洁奉公、依法办事、自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。4.3主动拓宽采购渠道，及时掌握市场信息，尽量减少中间环节，提高效益，使采购的物料及服务质优价廉。4.4增强服务意识，想方设法降低成本，保证所需物料及服务按时保质保量，品质不达标的包退、包换、包损失。5.0采购需求及计划申请所有物品的采购都必须由需求部门提前发起采购计划，经审批后报备至行政部采购实施并进行集中采购，便于议价及降低采购成本。5.1常规性采购需求及计划管理各单位日常已开展的工作或项目所需的物料、设备以及服务等物品的采购。5.1.1材料采购申请：由总经理（1000-3000的元需行政副总审批）审批后给到行政部实施采购。5.1.2办公设备类固定资产、低值易耗品、办公场地设计、装修及改造申请：由总经理（超过5000元需董事长审批）审批后给到行政部实施采购。5.2.0若需求单位有指定供应商或战略供应商，需事先报备至行政部采购或在采购需求流程中特别备注说明，指定供应商或战略供应商名录需经总经理审批。5.2.3需求单位必须评估所需采购物品的交货时限，并应事先与行政采购充分沟通；部分物品的采购周期应需将供应商送样、测试老化封存样品、行政采购开发供应商等环节计算在内。5.2.4需求单位需对需物品的规格描述准确、清楚（使用行业通用的...
