1办公用品管理制度（试行）第一章原则第一条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，提高办公用品使用价值，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具等的管理。第三条管理职责行政部作为公司办公用品的主管部门，负责办公用品采购、入库、下发、使用监督、库存盘点等工作。第二章办公用品分类第四条根据办公用品的使用性质及功能分为一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具五类。1.一般消耗品：一般消耗品包括：签字笔、铅笔、中性笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、记号笔、白板笔、胶水、单双面胶、回形针、笔记本、复印纸、打印纸、便签、订书钉、大头针、口取纸、电池等。2.耐用消耗品：耐用消耗品包括：订书器、印泥、剪刀、壁纸刀、美工刀、插线板、计算机、打孔机、装订机、印台、U盘、起钉器、笔筒等。23.生活办公用品：生活办公用品包括：饮水机、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、扫把、拖把、抽纸、手纸、垃圾袋、抹布、香皂、抽纸盒、茶叶、茶台、茶壶、茶杯、茶、植物等。4.办公设备：办公设备包括：电脑、打印机、电话机、传真机、投影仪、会议电子屏等。5.办公家具：办公家具包括：办公桌、椅子、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书柜等。第三章办公用品申购第五条行政部每月××号前下发办公用品采购通知，各部门于每月××号前拟定办公用品采购请购单，明确办公用品名称、数量、品牌、规格、用途、需要日期、费用预算等，由部门负责人签字后送到行政部。第六条每月××号前，行政部结合各部门办公用品采购请购单、办公用品库存量和办公用品消耗水平，确定办公用品总采购量。办公用品采购申请单经总经理签批后统一采购。第七条一般消耗品、耐用消耗品、生活办公用品、××××元以下办公家具由行政部统一到招标指定商店购买；办公设备由信息中心到指定战略合作单位购买；××××元以上（含××××元）的办公家具由采购中心负责采购。3第八条所订购的办公用品送到后，行政部要按送货单、请购单进行验收，核对品牌、规格、数量、质量、价格等内容无误后，在送货单上签字，表示收到。第四章办公用品入库第九条行政部对验收合格的所有办公用品要进行入库登记，建立办公用品公司总台账和部门分台账，详细记录办公用品数量、品牌、规格、单价、费用、购买时间、申购部门等。第十条办公用品采购台账统计完毕后，行政法务负责人签字确认并备案存档。第五章办...
