公文管理制度一、目的为适应公司发展需要，不断提高企业公文处理水平，使公文处理准确、及时、规范，逐步实现公文管理的科学化、制度化和规范化，确保公司各项工作的高效、有序、协调开展，特制定本制度。二、适用范围适用于集团各办、中心、分子公司公文管理。三、管理职责(一)公司的公文包括公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。（二）集团及各办、中心、分子公司公文由企管中心统一收发、传阅、立卷和归档。（三）企管中心负责集团的公文处理工作，并对各办、中心、分子公司的公文处理工作进行业务指导。（四）集团各办、中心、分子公司必须严格执行公文处理流程，按照职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行公司相关保密规定，提高公文办理的效率和质量，确保公司各项工作的高效、有序、协调开展。四、公文种类集团常用的公文种类（14种）主要有：（一）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定：适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。（四）公报：适用于公布重要决定或重大事项。（五）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知：适应用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况。（十）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（十一）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（十三）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十四）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。五、公文格式(一)公文用纸幅面尺寸及版面要求1．幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。2．版面2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。2.4文字...
