首创房地产公司公文管理制度公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。一、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。二、公文的种类1、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。2、通知：传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。5、请示：适用于向上级请求指示、批准。6、批复：适用于答复下级的请示事项。7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。8、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。9、会议纪要：适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。三、公文格式公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是：1、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。2、发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。3、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。4、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。5、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。6、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。7、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。8、公文除“会议纪要”或以电报形式发出的以外，应当加盖印章。9、成文日期以签发人签发的日期为准。四、行文规则1、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。2、行文应当确有必要，注重效用。3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3、公文要用国家法定计量单位。4、公司对外正式行文，由公司相关业务主管部门起草，部门经理审核，主管副理审查，公司总经理批准，办公室最后核定盖章。五、公文办理1、发文办理程序：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。2、收文办理程序：签收、登记...
