公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。(二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。（三)排版规格与印制装订要求1。排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。2.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。3.印刷要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4。装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平...
