公司会议管理制度文件编号H/XDCG-3.09会议管理制度编制行动成功日期2006-9-25版本A/0审核日期页码共6页批准日期1.目的规范公司会议流程，确保会议组织安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。3.2与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。3.3与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1会议纪律4.1.1要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场。会议召集人会议前行政助理《会议时间安排表》4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.1.3所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。一次赞助5元、屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.1.4会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作。发现由以上情况者，一次赞助10元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。会议召集人会议中行政助理《赞助单》4.2临时会议召开4.2.1有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。会议召集人至少提前2小时进行通知行政助理《会议通知》4.2.2各部门重要管理人员的录用及辞退。会议召集人至少提前2小时进行通知行政助理《会议通知》4.3会议准备与记录4.3.1会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等）。会议召集人行政助理4.3.2在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、召集人、记录员、参会人员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发言记录）、商议结果等。会议记录人员会议进行中行政助理《会议记录表》4.3.3对会议纪要进行整理，并由行政人事部归档。妥善保存记录材料。会议记录人员会议后第二天行政助理4.4会议类型4.4.1会议类型参见附件一《会议类型》会议...
