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01-【管理制度】-03-名片管理规定.docVIP免费

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名片管理规定为了统一公司对外形象,规范名片管理,特制定本规定。一、名片版式1、管理人员名片规格要求1)纸张:纸质为特白针孔纸纸,硬度为230g,LOGO中黄色部分需烫金。2)尺寸:90*55mm3)字体:以市场策划部提供Coraldraw文件字体为准。4)式样如下图名片版式正面名片左上方为集团LOGO,左下方为名片持有者姓名及职务(中、英文);名片右侧具体排版格式为:第一行为公司LOGO;第二行为姓名;第三行为移动电话信息;2、销售人员名片规格要求1)纸张:纸质为特白针孔纸纸,硬度为230g,LOGO中黄色部分需烫金。2)尺寸:90*55mm3)字体:以市场策划部提供Coraldraw文件字体为准。4)式样如下图名片版式正面:名片左上方为集团LOGO,左下方为名片持有者姓名及职务、手机、区域经理电话;名片右侧具体排版格式为:第一行为公司全称;第二行为公司地址;第三行为公司总机号码;第四行为公司传真号码;第五行为集团公司网址;第六行为公司邮政编码。名片版式背面为公司现有产品的介绍。二、名片印刷1、管理人员如因工作需要印制名片,须由部门填写《名片制作申请表》并提交部门负责人审批;2、销售人员按月由区域经理统一申请印制名片;3、经部门审批同意后的申请表须转交人事行政部检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等,并报人事行政部经理审批后安排印刷;4、人事行政部名片印刷负责人员根据《名片制作申请表》内容,通知印刷厂按照要求进行印制;5、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回人事行政部名片印刷负责人员一一核对名片上的版面与要求是否完全相符,信息准确无误并签字确认后方可印制,以防止由于未确认而产生费用损失;例如:名字或联系方式错误、字大小或字体不对、排版问题而导致名片不能使用;6、印刷公司交货时,名片印刷负责人严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时,方可收货并安排付款;如因印制公司工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制公司重新提供;注意事项:由于公司要求名片的质量比较高、纸质较特殊,尽量安排批量印制,除特别紧急情况下,尽量提前统计,保持定期印制;7、配给名片数量控制人事行政部名片印刷人员有责任定期检查、收集各部门名片需求,将相关信息统计;注意在不同阶段及情况下,不同的数量控制;1)过渡阶段:名片上涉及信息将可预计的有所变动,例如Logo修改、公司联系方式变化等,印制数量:1盒/人/次(100张),备用数量...

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