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05 -公司图书管理规定.docxVIP免费

05 -公司图书管理规定.docx_第1页
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1公司图书管理规定1、目的为规范公司图书管理工作,特制定本规定。2、范围适用于公司各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类专业书籍、期刊、杂志、相关学术著作等。3、图书来源3.1员工个人捐赠:员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。3.2员工自行购买:凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理同意,并报事业部/中心总经理审批后方可办理3.3公司统一购买:因特殊需求,公司相关部门统一组织购买大量图书时,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报事业部/中心总经理审批4、报销流程所有购买图书,均需至资料室办理入库手续后方可进行报销。报销流程依据《财务报销制度》,粘贴单处除粘贴对应票据外,还需将入库单黄联粘贴。5、图书保管5.1新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期及其他相关资料详细登记于《书籍资料登记表》中,并填制图书编号贴于图书上。5.1资料管理员负责在图书上加盖公司资料专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面5.3、资料管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀。6、图书借阅6.1公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,在《书籍借用登记表》上登记并签字,然后找资料管理员取书。6.2员工还书时应将所借图书交予资料管理员,由资料管理员检查有无破损并在《书籍借用登记表》上签字。6.3员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人不得拒绝。6.4公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。8、相关文件《书籍资料登记表》《书籍借用登记表》9、附则本制度由资料室负责解释和修订。2起草审核批准日期

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