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01-【管理制度】-09-办公环境管理标准及规定.docVIP免费

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宜宾大区公司办公标准化管理细则目的:为加强对公司办公区的管理,使其标准化、制度化和规范化。从而创造一个文明的办公环境,维护正常办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率。特参照集团制度结合宜宾大区实际情况制定本规定。本规定适用范围:宜宾大区公司及各项目部第一条安全管理1.1工作日时间,办公室保安人员负责对出入办公区的来访人员,实行礼貌问询和登记制度。若发现有不安全的隐患,要及时报告人事行政部。1.2上班时,由保安负责开公司大门,各部门人员上班后,应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物品是否异常,如有异常情况应保护好现场并及时报告人事行政部。1.3下班时,各部门要检查柜子、抽屉及门窗是否关紧锁好。由各楼层最后一位下班人员负责检查本楼层关灯关水等情况,通知办公室保安关紧大门上锁。1.4非上班时间,各部门工作人员进入办公区应告知值班保安人员,并在保安人员处进行登记。1.5员工私人钱物由本人妥善保管,对私人金钱的保管原则上:白精选文库天上锁,下班带回,不得存放在办公室,办公区内如有私人物品遗失,自行负责。1.6公司员工必须提高警惕,防止不法分子闯入办公区。重要的文件、资料要妥善保存,不要乱放乱丢,严防泄密。1.7公司均实行安全防火责任制,总经理为安全防火第一责任人,由人事行政部负责督办。各部门要有安全防火措施,定期组织消防安全知识学习。人事行政部每月进行一次安全检查。1.8所有人不准在办公区内焚烧杂物、纸张、不准乱接电源,认真做好防火工作。如发生火灾时,应尽快报警119,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。1.9出现安全事故以责论处,造成重大经济损失负法律责任。第二条卫生管理2.1所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。2.2人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监督,发现问题先行处理并及时通知相应人员。工作标准:2.2.1办公区墙面、地面(包括楼梯、卫生间)无污迹、灰尘、水渍2.2.2办公区办公家俱、公用设备(包括空调、饮水机等)整洁、整齐。2.2.3以上范围保洁员需做到每日早、晚各打扫一次,垃圾一日一清,但垃圾桶满三分之二即清倒。同时每2小时巡视办公区一次,实时清洁不符卫生标准处。2.3公司员工应自觉维护办公区整洁,严禁随地吐痰,乱扔纸屑等—2精选文库杂物。走廊、楼梯口除统一摆放花卉、消防和卫生设施外,不得摆放其他任何物品。2.4卫生间由公司配置洗手液、卷纸、毛巾和垃圾桶,卫生间内未经允许不得搁置其它物品。文明使用卫生间,...

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