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09 -(档案管理)消防控制室标准化管理档案.doc
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09 -档案管理消防控制室标准化管理档案 档案 管理 消防 控制室 标准化
消防控制室标准化管理 档案 单位名称 XXXX有限公司 建档时间 202X年5月 说 明 为加强我省消防控制室标准化管理工作,根据《消防控制室通用技术要求》(GB25506-2010),总队研究制定了《消防控制室标准化管理档案》。 一、消防控制室标准化管理档案主要包括 1、消防控制室基本情况及五类相关图(建筑总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图以及安全出口布置图、重点部位位置图) 2、五类消防安全管理制度和灭火应急疏散预案:《消防控制室日常管理制度》、《消防控制室值班人员职责》、《消防控制室管理及应急程序》、《消防控制室火灾事故紧急处理程序》、《建筑消防设施维护管理制度》、《灭火和应急疏散预案》。 3、六本日常消防安全工作记录:《消防安全教育培训记录》、《灭火和应急疏散预案演练记录》、《消防控制室日值班记录表》、《建筑消防设施故障维修记录表》、《定期防火检查记录》、《每日防火巡查记录表》。 4、消防安全组织结构图以及控制室值班人员职业证书复印件。 5、其他消防安全管理相关资料:消防设备使用说明书、建筑消防设施检测报告、报警地址编码对照表等。 二、消防控制室标准化管理应达到以下基本要求 1、在场所设置上,控制室符合国家工程建设消防技术标准,位置设置醒目,满足人员值班值守基本功能。 2、在人员配备上,落实消防控制室管理制度,值班人员熟练掌握应急处置程序、操作消防设施设备并持证上岗。 3、在硬件设置上,建筑消防设施设备应为符合国家市场准入制度的产品,并保持完好有效,处于正常工作状态。 4、在日常管理上,落实消防控制室管理制度,按要求开展日常值班和巡查、检查,并记录完整;落实消防设施设备年度检测,维护保养制度;科学制定灭火和应急疏散预案并定期组织演练。 5、在微型消防站建设上,管理制度完善,人员岗位职责明确,定期组织开展日常训练,灭火器材和消防装备齐全,值班人员在岗在位。 6、在标识化建设上,《消防控制室日常管理制度》、《消防控制室管理及应急程序》、消防安全组织机构图应悬挂上墙。 档案目录 编号 名 称 页号 1 消防控制室基本情况 2 建筑总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图以及安全出口布置图、重点部位位置图 3 消防控制室管理制度(日常管理制度、值班人员职责、应急程序、建筑消防设施维护管理制度等) 4 灭火和应急疏散预案 5 消防安全组织结构图(包括消防安全责任人、管理人、专职、义务消防员等内容) 6 消防控制室值班人员职业证书复印件 7 消防安全教育培训记录 8 灭火和应急疏散预案演练记录 9 消防控制室日值班记录表 10 建筑消防设施故障维修记录表 11 建筑消防设施检测报告 12 定期防火检查记录 13 每日防火巡查记录表 14 其他相关材料(根据单位实际情况填补其他资料,如报警地址编码对照表等) 15 16 17 18 控制室档案1: 消防控制室基本情况 单位名称 XXXX有限公司 控制室所在位置 中央控制室 控制室建筑面积 控制室操作员人数 控制室外线电话号码 操作员持证情况 控制室设置的 主要固定设备情况 设备名称 型号 控制室配备的 消防器材情况 名称 数量 控制室操作员 基本情况 姓名 性别 联系电话 取得岗位资格证时间 微型消防站负责人 控制室档案2: 消防安全重点单位建筑总平面布局图 (建议存放消防验收或规划图) 注:请在图上标清室外消火栓、水泵接合器、消防水池等外围消防设施及位置。 控制室档案3: 建筑消防设施平面布置图 (建议存放消防验收或规划图) 控制室档案4: 建筑消防设施系统图 (建议存放消防验收图) 注:单位消防设施系统图较多时,可以另行单独存档。 控制室档案5: 安全出口布置图 (建议存放消防验收图) 控制室档案6: 重点部位位置图 (建议结合重点单位档案制图) 注:单位有多个重点部位时,应逐一制图。 控制室档案7: 消防控制室管理制度登记表 序号 制 度 名 称 建立或修订时间 1 消防控制室日常管理制度 2 消防控制室值班人员职责 3 消防控制室管理及应急程序 4 消防控制室火灾事故紧急处理程序 5 建筑消防设施维护管理制度 6 其消防安全管理制度 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 后附各项消防安全制度文本,要逐一经单位消防安全责任人签发,并加盖单位公章。 控制室档案8: 消防控制室管理及应急程序 一、应实行每日24h专人值班制度,每班不应少于2人,值班人员应持有消防控制室操作职业资格证书。 二、消防设施日常维护管理应符合《建筑消防设施的维护管理》(GA25201-2010)的要求。 三、应确保火灾自动报警系统、灭火系统和其他联动控制设备处于正常工作状态,不得将应处于自动状态的设在手动状态。 四、应确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足,确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜启动开关处于自动位置(通电状态)。 五、接到火灾警报后,值班人员应立即以最快方式确认。 六、火灾确认后,值班人员应立即确认火灾报警联动控制开关处于自动状态,同时拨打“119”报警,报警时应说明着火单位地点、起火部位、着火物种类、火势大小、报警人姓名和联系电话。 七、值班人员应立即启动单位内部应急疏散和灭火预案,并同时报告单位负责人。 控制室档案9: 灭火和应急疏散预案 (有多个重点部位的,应分别填表) 控制室档案10: 消防安全重点单位消防安全组织结构图 (结合单位实际制作并在控制室上墙悬挂) 控制室档案11: 员工消防知识技能 培训记录 单位名称:XXXX有限公司 建档时间:202X年5月 员工消防知识技能培训登记表 培训 日期 培训 机构 培训内容 姓名 所在 岗位 本人 签字 培训 成绩 备注: 1、消防安全重点单位每年至少组织2次全体员工的培训,新员工和转岗位员工要随时组织培训并合格后方可上岗。 2、单位员工消防安全培训课件、照片和视频资料、签到表要编号存档备查。 控制室档案12: 灭火和应急疏散预案 演练记录 单位名称:XXXX有限公司 建档时间: 202X年5月 灭火和应急疏散预案演练记录 部位 时间 总指挥 演练目的和内容 参加部门及人员: 演练情况总结: 备注: 1、消防安全重点单位每年至少组织2次灭火和应急疏散预案演练,演练记录要如实填写演练情况。 2、灭火和应急疏散预案演练的照片和视频资料要编号存档备查。 控制室档案附件13: 消防控制室日值班记录表 单位名称: XXXX有限公司 建档时间 : 202X年5月 消防控制室日值班记录表 时间: 年 月 日至 月 日 控制器日检查情况记录 自巡检 消音 复位 主电源 备用电源 检查人员 故障及处理情况 值班时间 值班人 巡检、联动运行情况 报警性质 现场核查情况 原由及处理情况 正常 故障 火警 误报 故障 其他 情况 时间 部位 确认人 备注 1、本表必须由当班值班人员如实填写,并签字确认,原则为每日重新开始新一页; 2、控制器日检查情况由每日首班进行测试并记录; 3、情况正常的打“√”,存在问题的打“X”,未修复的应在交班时交接并注明。 4、每月成册,存档备查。 控制室档案14: 建筑消防设施故障维修记录表 单位名称: XXXX有限公司 建档时间: 202X年5月 建筑消防设施故障维修记录表 序号: 故障情况 故障维修情况 故障排除情况 复核人签字 发现时间 发现人签名 故障部位 故障情况描述 是否停用系统 是否报消防部门备案 安全保护措施 维修 时间 维修人员(单位) 维修方法             消防安全管理人(签字): 签字日期: 注:1、“故障情况”由值班、巡查、检测当事者如实填写; 2、“故障维修情况”中因维修故障需要停用系统的由单位消防安全责任人在“是否停用系统” 栏签字;停用系统超过24小时的,单位消防安全责任人在“是否报消防部门备案”及“安全保护措施”栏如实填写;其他信息由维护人员(单位)如实填写; 3、“故障排除情况”由单位消防安全管理人在确认故障排除后如实填写并签字; 4、序号编写按年月日加上一个两位顺序号,例如“2017122101”。 控制室档案附件15: 定期防火检查记录 单位名称:XXXX有限公司 建档时间: 202X年5月 定期防火检查记录(月检、周检) 检查人: 检查日期: 消防安全疏散 消防车通道:□畅通 □不畅通 □净宽净高均超过4米 疏散通道:检查部位      □畅通 □不畅通:    安全出口:检查部位      □畅通 □不畅通:   应急照明:检查部位      □完好有效 □未保持完好有效 □不符合标准   疏散指示标志:检查部位      □完好有效 □未保持完好有效 □不符合标准   应急广播:检查部位       □完好有效 □未保持完好有效 □不符合标准 消防控制室 □有 □无 值班操作人员:□两人以上持证上岗 □值班人员在岗 □熟悉操作规程 □值班记录完整 自动消防设备运行情况:□年度检测合格 □无被隔离器件 □能够显示器件的工作状态 □手动、自动状态能够切换 □能够控制启停消防水泵、喷淋泵、防排烟系统和应急广播 □消防电话通话流畅 □能够切断非消防电源 □能够控制电梯、防火卷帘 消防电话:检查部位            □通话清晰 □音量正常 □设置位置便于操作 消防设施器材 火灾自动报警系统 □有 □无 探测器:检查部位    □完好有效 □未保持完好有效:     手动报警器:检查部位              □可报警 □无损坏 □无遮挡 □有标识 □能够 联动报警系统 □有 □无 消防电梯:□可手动操控 □消控室能够联动控制 □轿厢专用电话畅通 □轿厢内无可燃材料 自动灭火系统 自动喷水灭火系统:□有 □无 湿式报警阀:□水压满足要求 □无损坏、无渗漏 □放水实验时压力开关发出动作信号、水力警铃报警 □报警阀进出口处控制阀处于锁定状态 末端试水装置:□设有末端试水装备或试水阀 □便于操作排水畅通 □水压达到0.05mpa以上 □试水阀、压力表、试水接头齐全 □试水时水流指示器、压力开关产生动作信号 喷淋泵:□消控室能够远程启泵 □可手动启泵 □可自动启动联动喷淋泵 □配电柜处于自动状态 □主备泵间能够切换 □有渗水、锈蚀现象 气体灭火系统:□有 □无 气瓶:□正常 □不正常        开关装置:□开启正常 □开启不正常          消防给水设施 消防给水系统:□有 □无 消防水泵 □消控室能够远程启泵 □能够手动启泵 □消火栓按钮能够启动消防泵 □配电柜处于自动状态 □主备泵间能够切换□有渗水、锈蚀现象 室内消火栓:检查部位    □水压满足要求 □无损坏 □无渗漏 □无遮挡 □启泵按钮能够正常启泵 □配件齐全 室外消火栓:检查部位     □水压满足要求 □无损坏 □无渗漏 □无埋压 □无圈占 □永久性固定标识完好 □配件齐全 防排烟设备 □有 □无 防排烟设施: 通风风机:□可手动启停 □消控室可远程启停 □联动状态下风机能够自动启动 □停止运行后消控室可接受防火阀信号 □风向正确 防火阀:□消控室能够关闭防火阀 □防火阀阀体上的手动测试装置正常 □防火阀关闭后能向消控室反馈信号 防(排)烟风机:□可手动启动 □消控室可远程启停 □可由感烟探测器联动启动 排烟口开启后联动排烟风机:□风向正确 送风口、排烟口:□可手动启动 □消控室可远程启动 □可由感烟探测器联动启动 □无遮挡 □风向正确 其他设备 □有 □无 防火卷帘:检查部位      □能够手动控制 □能够自动控制 □能够机械应急 □关闭后无缝隙位于疏散走道上的卷帘:□两侧均能启闭 □具备分步下降功能 □有 □无 防火门:检查部位    □启闭正常 □启闭不正常: □有 □无 灭火器:检查部位 检查 具 □配置符合标准 □配置不符合标准   □压力正常□不正常: □有 □无 管道阀门:□漏水 □泵出口处管道阀门保持常开 □报警阀组管道阀门保持常开 □消防水箱出水管处管道阀门保持常开 □有 □无 稳(增)压泵、气压水罐:□出水管止回阀完好 □能够手动启泵 □能够自动启泵 □设有操作标识 □有 □无 水泵接合器:□标识类型清晰 □标识类型不清晰 □供水范围正常 □供水范围不正常 □有 □无 消防水池:□储水量满足要求 □补水设施完好 □取水口满足消防车取水要求 □设有永久性固定标识 □有 □无 消防水箱:□储水量满足要求 □无损坏、渗漏 □出水管阀门处于常开 □出水管止回阀完好 □有 □无 发电机:□可自动启动 □可手动启动 □燃料充足 □燃料储置适当 □能够满足消防泵等用电设备负荷 检查结果及处理意见 消防安全管理人: 消防安全责任人: 备注:本表用于单位责任人或管理人对本单位消防安全的定期(每月、每周)防火检查使用,每半年归档一次。 控制室档案附件16: 每日防火巡查记录表 单位名称:XXXX有限公司 建档时间: 202X年5月 每日防火巡查记录表 巡查人: 主管人: 月 日 巡查时间 巡查情况 用火、用电情况 安全出口 应急灯 疏散指示标志 消防设施 器材 防火门 防火卷帘 重点部位人员 注:1、防火巡查人员巡查时应及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告。 2、每次巡查时均应填写巡查记录,无情况的填写正常。对存在隐患问题的,要在对应栏目填写清隐患部位、数量、处理、报告情况并及时填发隐患通知书。 3、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应至少每二小时一次,医院、养老院、寄宿制学校、托儿所、幼儿园应加强夜间防火巡查。 4、每日巡查记录表由巡查人员及主管人员签名确认,每月成册,交消防归口管理部门存档。 控制室档案附件17: 消防控制室标准化管理自查评分表 项目 分值 标准 扣分项 扣分理由及分值 得分 场所设置要求 (8分) 场所设置符合国家工程建设消防技术标准,位置设置醒目,满足人员值班值守基本功能。 单独建造的消防控制室的耐火等级低于二级、不能直通室外或安全出口的,此大项不得分(扣8分) 2 控制室内有与消防控制设备无关的电气线路和管路穿过的扣2分 3 与除监控室之外的其他功能用房合用的扣1分,需要与其他部位进行防火分隔的门未设置为乙级以上防火门的,扣2分 1 附设在建筑物内的消防控制室未设置在建筑物的首层或地下一层的扣1分 1 控制室内存放与设备运行无关杂物的扣1分 1 控制室环境脏乱差,不便于人员值守的扣1分 人员配置要求 (18分) 6 落实消防控制室管理制度,值班人员熟练掌握应急处置程序、操作消防设施设备并持证上岗。 消防控制室无消防控制室值班人员基本信息公示的,每少一人扣1分 6 值班人员不能熟练掌握消防联动控制器自检、查询、屏蔽、复位、消音、打印、显示、自动手动切换等基本功能的,不会正确报告火警、启动应急处置预案的(由单位根据实地考核赋分) 6 值班人员不会远程启动喷淋泵、消火栓泵、防排烟风机,不会操作消防栓泵和喷淋泵的启停及自动与手动转换、不会手动启动防排烟风机、不会检查测试末端试水装置、不会运用压力开关直接启动喷淋泵、不会使用消防广播引导疏散的(由单位根据实地考核赋分) 硬件设置要求 (22分) 12 消防设施设备应为符合国家市场准入制度的产品,并保持完好有效,处于正常工作状态。 自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、消防应急广播等联动控制系统未处于自动状态的每有一处扣1分,未保持完好有效的每有一处扣2分 4 控制室联动控制器不能显示消防水箱、消防水池液位状态的,每处扣2分;消防水箱、消防水池水量不足的,每处扣1分 2 消防控制室未安装接警调度外线电话的扣2分 4 消防电梯、消防水泵房、备用发电机房、变配电室、通风和空调机房、排烟机房、消防电梯机房及其他与消防联动控制有关的且经常有人值班的场所未设置消防电话的,每有一处扣1分;设有消防电梯的场所,消防电梯不能回降首层并开门待用,联动控制器不能显示消防电梯反馈信号及运行时所在楼层、不能显示消防电梯的故障及停用状态的,每有一处扣1分 日常管理要求 (32分) 6 日常管理规范,按要求开展日常值班和巡查、检查,并记录完整;落实消防设施设备年度检测,维护保养制度;科学制定应急处置预案并定期组织演练;落实消防控制室管理制度。 未落实24h双人值班制度的扣2分,现场值班人员未持证上岗的,发现一人扣2分 4 未详细填写控制室值班记录、消防设施设备运行记录的,每少一次扣0.5分 2 未如实记录火警信息及应急处置情况的,每有一处扣2分 2 未详细记录屏蔽及故障原因的,每有一处扣1分 4 无应急处置预案,未按照预案组织演练的,分别扣1分 3 建筑消防设施未进行年度检测并取得检测报告的,扣2分;无日常维修保养记录的,扣1分 2 未在控制室内醒目位置悬挂“消防控制室人员信息公示牌”的扣2分 5 消防控制日常管理制度、消防控制室值班人员职责、消防控制室管理和应急程序、消防控制室火灾紧急处理程序、建筑消防设施维护管理制度、消防安全组织结构图等未上墙的,每少一个扣1分 4 消防控制室未设置门牌标志的,扣1分;室内外未设置消防控制室方位图和引导标志的,扣2分 微型消防站建设要求 (20分) 3 管理制度完善,人员岗位职责明确,定期组织开展日常训练,灭火器材和消防装备齐全,值班人员在岗在位。 未悬挂微型消防站标志牌的,扣2分;微型站职责、站长职责、消防员职责未上墙的,每少一个扣1分 6 人员配备少于6人的,每少一人扣1分 6 未配备灭火器、水枪、水带、防毒面具、强光手电筒等器材的,每少一种扣2分;消防员未全部配置对讲机的,每少一人扣1分 2 未将微型消防站纳入当地灭火救援联勤联动体系的,扣2分 3 未制定并落实岗位培训、队伍管理、防火巡查、值守联动、考核评价等管理制度,每少一种扣0.5分,未组织开展日常业务训练的,扣1分 备注 本表总分为100分,单位自评得分70分以上为达标。

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