XXX公司销售合同管理办法1目的规范销售合同的起草、审批、签订与存档等管理工作，明确公司产品销售合同、协议管理职责及工作要求，防范合同风险。2适用范围公司销售合同管理。3编制依据4释义特殊合同：是指针对非标准产品所签订的合同。5职责分工5.1营销管理部a)负责销售合同的起草、洽谈、签订及归档等过程管理工作；b)负责将合同签署情况通知计划财务部；c)负责根据发运通知单、提货单，协调地方发运部门（火车、船舶、汽车）和公司仓储货运部门等相关单位的关系，及时履行合同；d)负责处理合同变更、转让及解除事宜，并按公司业务权限手册规定履行合同会审和报批手续；e)负责销售合同专用章的管理；f)防范合同纠纷，协助合同纠纷处理；g)负责相关合同台帐和档案的建立与管理。5.2计划财务部根据营销管理部签订的合同审核付款凭证，收取货款、开具发票、对外付款，并及时向营销管理部通报到款情况。5.3审计监察部a)按公司业务权限审查销售合同，并监督、检查销售合同的签订与执行情况；b)负责销售合同法律纠纷的处理。6管理要求6.1一般管理要求6.1.1产品销售一般应订立书面合同并严格使用销售合同标准文本。6.1.2除非对方特别提出，应使用我方的销售合同文本；不使用我方销售合同文本应视为非标准合同文本，并按业务权限手册规定报批。6.1.3合同签订应按照公司销售合同管理办法严格执行。6.1.4结算方式一般为款到发货，采用信用赊销、授信发货方式的，应按照业务权限手册规定报批。6.1.5对产品指标（非常规性）有特殊要求的合同，按公司质量管理体系《与顾客有关过程管理办法》4.2.2.2条相关要求，需报经生产管理部、技术发展部、分析化验中心等单位、部门对生产能力和检测能力等进行评审，并签字确认。6.2合同管理6.2.1合同洽谈6.2.1.1业务人员根据销售定价委员会确定的价格政策和销售计划，结合具体情况与客户洽谈合同。6.2.1.2对金额较大、条件较复杂的合同，洽谈前应明确我方主谈人员。主谈人员与对方洽谈前，应征求内部有关方的意见，在内部达成基本意见后方可与对方洽谈。主谈人员应准备谈判大纲和方案。6.2.1.3业务人员不得擅自改变价格政策、销售计划以及采用与销售模式和客户性质不相对应的销售合同范本与客户洽谈合同。6.2.1.4合同洽谈应体现公平、诚信的原则。合同洽谈的主要内容至少应包括价格、数量、交货期以及可能会出现的纠纷等内容。合同洽谈应做到表达明确、清楚。6.2.1.5谈判过程如出现分歧，谈判人员在未取得公司分管领导同...
