备用金管理制度一、制度目的为加强公司对经营成本的把控,节约不必要开支,规范各部门员工对备用金的支取行为,完善公司管理制度,本公司特制定备用金管理制度二、制度适用范围本制度适用于公司各项备用金的领用支出三、备用金借款制度1.公司员工在需要借用备用金的时候,需要先到财务部领取“备用金借款单”,并按照表单填写完整后,交由直属领导审核签字后,交由财务部复核审批。当财务部审核通过后,会按照备用金发放流程进行付款手续2.公司员工应在借取备用金后,应在2个工作日内到财务部填写费用报销单,按照报销程序给领导签名后,交由财务部复核审批3.所有备用金的支取都必须走公司账户,不得通过员工私人账户流转4.公司员工使用备用金支出须保留支出凭证四、备用金额度1.公司员工支取备用金用于出差的话,7天内的出差备用金额度在1000元内(车马费和住宿费由公司财务直接购买);5天内的出差备用金额度在400元内(车马费和住宿费由公司财务直接购买);3天内的出差备用金额度在200元内(车马费和住宿费由公司财务直接购买);一个月以上的出差备用金额度在5000元内(车马费和住宿费由公司财务直接购买)2.公司员工临时采购物品,一般额度在1000元,如有特殊情况,可提前说明,申请专用款项