会议会务工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议确认会议事由确定会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程确定酒店会议前期准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）回执收集确定参会人员信息整理通讯录（内容同上）资料准备与收集储存印刷打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订接机接机预订车辆餐饮公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员文具文具准备及领取会场会议室预订会场布置摄影摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间就餐形式、地点确定外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助设备设备就绪36:30--8:00会场检查会场情况3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络19:00-11:30茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影摄影把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递1会场收拾清洁整理会场311:40-12:00午餐就餐地点指...
