工作阶段工作内容负责人完成时间节点控制明细备注内容日期倒计时一、会议申请□1名称时间地点参会人数会务组人数嘉宾名单酒店联络人信息□2□3组长岗位名单组长副组长文秘组后勤组车辆组其他□4会务组召开预备会议组长、副组长工作落实二、会场选择□5后勤组□6后勤组XX集团会议组织流程是否完成拟定会议名称、时间、地点、人数、酒店等相关信息，做费用预算表会议申请部门负责人40天会议申请部门提交申请至总裁会议申请部门负责人40天会议批准后成立会务组及职责确定35天33天根据会议要求筛选酒店/会场33天根据参会人员的类别确定房间预订的类型/会场情况，提前致电酒店人员做好准备/商讨价格30天三、一期准备□7会议通知副组长、文秘组□8文秘组□9撰写具体日程□10制作房间分配表文秘组□11制作桌签文秘组□12后勤组□13后勤组、车辆组□14会议礼品准备后勤组□15会议设备准备后勤组□16会议文具准备后勤组□17会议旅游项目准备文秘组□18借备用金后勤组□19安排打前阵会务组副组长30天会议通知包括会议时间、地点、路线图、酒店及相关费用、会议材料准备、须知、其他资料收集（1）30天确定参会人员信息（包括参会人数、姓名、性别、公司、职务、邮箱、电话或身份证号码、饮食禁忌等特殊要求）组长、副组长、文秘组30天确定主持人、会议开始时间、演讲顺序、茶歇（午餐、晚餐）时间、会议结束时间30天25天制作会议条幅/参会挂牌25天预订巴士/接送车辆25天22天22天包括会议演讲用电脑、摄影照相器材、投影设备、音响设备、网线等22天包括笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板、激光笔、录音笔、签到表、签到簿等22天咨询旅行社等旅行中介，包括旅行价格、游览项目、用餐情况、接送情况、旅游保险、20天20天包括酒店（餐厅）提前踩点、试住（试吃）四、二期准备□20与酒店签订入住合同□21与旅行社签订旅游合同□22缴纳订金后勤组注意收据等资料的保存□23文秘组□24□25文秘组确定演讲人员的演讲资料□26文秘组□27打印、装订演讲资料文秘组□28运送物品后勤组□29会场布置□30会场设备检查后勤组□31房间检查后勤组□32客房布置后勤组包括水果、糕点、文件材料等□33后勤组司机姓名车牌联系电话到达时间组长、副组长、文秘组15天组长、副组长、文秘组15天15天资料收集（2）15天确定参会人员（嘉宾）往返行程（机票、火车班次及时间）、外籍嘉宾护照信息（签证）等汇总信息并安排接机/接站（外籍嘉宾订购机票）文秘组、后勤组、副组长安排15天资...
