办公室工作分工安排表行政工作内容工作内容工作描述1办公用品管理2邮件收发管理制定管理制度，建立登记管理，及时上报费用并进行费用分摊。3食堂费用管理制定并完善食堂管理制度。定期充值管理，及时上交充值现金和餐券现金，每月按部门上报收支情况。4用章管理对公司印章、证照进行统一管理，建立管理制度和管理台账，对需要加盖公章的各类文件做好审核，使用时进行登记备案；5宿舍管理6物业管理7接待管理8资产管理对公司及本部门电脑、空调等固定资产进行定期清查，定期报修损坏的固定资产，并对报废的固定资产进行登记处理9车辆费用管理建立管理制度，及时登记车辆日常运行情况，每周向部门经理上报车辆运行情况，每月进行汇总并分摊到部门。10饮用水管理建立饮用水管理制度，及时保障各部门饮用水供应，及时登记领用情况，每月进行费用分摊11档案管理对公司公共档案进行管理：建立档案管理制度、进行档案分类、建立档案电子和纸质文档索引及借阅管理登记。12会议、接待室管理13接待管理积极参与公司接待，大型接待提前一小时完成会议用品和接待用品采购、布置到位14办公楼环境卫生管理1516工服管理管理有制度，分配有登记，检查有处罚，更换有登记有批示。17办公废品管理废品处理。定期对办公区域各部门产生的废纸和废品进行处理，通知废品收购站进行变卖18公文管理19会议管理序号及时收集各部门办公用品需求表，进行汇总后通过OA呈报领导批准后进行采购。采购完成后及时登记入库、通知各部门领取，并办理相关领用登记，每周向部门经理上报出入库登记及费用分摊情况，每月汇总进行费用分摊。1、建立管理制度及宿舍固定资产管理和使用登记，定期检查管理，及时物业维修（物业公司配合。2、完善活动室管理制度，活动器材登记、使用管理，活动室物业管理（物业公司配合）。3、定期对宿舍进行安全卫生检查，有通知、记录、照片）1、物业维修。制定并完善物业管理制度。每月上报管理情况，及维修方案、维修结果；2、公司厂区现场卫生管理。制定管理制度，划分卫生区、固定检查周期和标准、落实检查登记；3、厂区秩序维护及安全管理。及时监管物业安全秩序执行情况，要有标准、有制度、有执行。及时参与公司接待并做好服务管理（LED播放、接待服务等）1.制定管理制度，建立各功能室管理档案及使用登记，每周上报使用情况，及时补充会议室用品及接待用品。2.会议室管理。各部门借用会议室要提前半小时登记，避免引起会议冲突，如有紧急会议急用会议室...
