03-【会议流程】-02-会议流程安排表.xlsx (2).xlsVIP免费

会议流程安排表序号内容时间备注1准备议程安排、会议资料、签到表。会前半小时2开会议室门、窗通风，打开空调。3根据与会人数安排座位。4567会议时89关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。会后半小时1011回收垃圾，关窗、关灯、关门。12一个工作日内完成相关的会议资料1、3、4、5项若有需要可提前一个工作日准备1.分派矿泉水。2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。（话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）1.会议签到前10分钟到达会场。2.复查所有设备运行是否正常。3.准备签到表、笔，纸巾。注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或需要），及时发现问题，快速处理。会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）冬季或会议需要摆放椅子，恢复会议室原状。