标题电子文档证书管理规范A11/2一、目的：为规范公司所有电子扫描件证书的管理，防止电子档证书的误用、滥用，特制定此规范。二、适用范围：适用于集团内各分子公司取得的各项主体资格证、资质证和荣誉证。三、职责权限：企划部主管：批准申请部门的电子档证书使用申请。企划部认证专员：负责公司所有电子档证书的归档管理，并依据使用部门的申请进行发放和登记。各分公司主管：对本部门人员的用证申请进行审核。四、作业内容：五、作业流程：文件编号:版本号:生效日期:页次:4.1所有证书办理回来以后，均要到企划部扫描，并进行电子档备案，然后将证书正本交总经办秘书存档管理。4.2证书扫描后将扫描件发给认证专员进行统一存档。4.3各分公司业务部门需要用到证书电子档复印件时，应该提交证书复印件使用申请，经部门主管和企划部主管批准后，到企划部认证专员处打印，也可以到总经办借原件复印。打印和复印证书必须要有记录。4.4公司内各部门人员不得保存电子档证书，不得随意复印和传播。4.5企划部认证专员应当及时更新和发布最新的证书信息，以防止过期证书的误用。拟制/日期审核/日期批准/日期运作流程权责人员相关文件表单申请人主管审批企划部主管复核打印/电传记录/备案申请人/办事处部门主管/业务经理企划部主管企划部专员/申请人企划部专员《电子版证书使用登记表》
