ⅩⅩ证券公司代表处营业部营销宣传品管理制度为了加强辖区经纪业务营销过程中宣传品的管理，根据公司《经纪营销宣传品管理实施细则》的规定要求，本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则，认真做好营销宣传品的“申请、采购、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本制度。一、营销宣传品。营业部在开展经纪业务市场营销过程中，因对外的业务宣传、形象建设及社会公关需要而专项制作设计或采购的物品，具体包括公司所列的宣传物品外，还有公司、营业部精致的宣传画册、特制纪念品，为大型营销活动设计的系列物品（广告伞、文化衫、环保袋等），以及其他专项定制的物品。二、宣传品申报。市场营销部应根据本部对外营销活动的需要，适时拟定宣传物品的需求计划，可分为“常年性采购和临时性采购”，常年性采购是指年度内定期规定的营销活动必备的宣传物品购置计划，临时性采购指某时期针对市场竞争需要而开展的营销活动所拟定的购置计划。宣传品的采购实行申报制，通过公司营销管理平台报经纪管理总部市场营销部审批，由总部负责设计、制作；对单项宣传品的制作与采购，经总部授权由营业部自行办理。但营业部要建立宣传品采购、保管、分发等具体管理细则，在业务必需、从紧、有效的前提下，预估营销活动及宣传品发放的成效，编制费用使用计划，完成报告程序。三、宣传品入库。统一采购或自行采购的宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点，核实入库数量、品名、型号、单价及质量，与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品存放地必须是独立、完整的办公用房或库房，物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品，确保物品存放安全、可靠。四、宣传品领用。因经纪业务营销活动的需要，相关营销团队及人员可以向营业部或营销部申请领用宣传品。营业部要建立“宣传物品领用制度”，按领用管理程序办理相关手续。物管人员严格审查经批准的“物品领用凭证”，按类、按量发放，并经双方签字确认；物管人员按领用凭证及时登记账簿。如营销活动结束后，有多余的宣传品应足额入库，办理相关登记手续。五、宣传品费用管理。由经管总部市场部发起的全公司性营销宣传品设计费用，由公司承担；营业部发起的宣传品制作、设计费用，由发起营业部承担。宣传品费用应严格遵守公司财务费用管理制度，营业部应合理规划，有效配置相关费用开支，严把“投入、产出”关，并应将宣传费用纳入客户经理团队成本考核。六、...
