造价咨询项目业务档案管理办法第一章总则第一条为了规范本公司业务档案管理工作,严格遵守《中国人民共和国档案法》及其实施办法、建设部第149号部令《工程造价咨询企业管理办法》和第150号部令《注册造价工程师管理办法》及中价协行业自律管理的有关规定,切实执行《工程造价咨询业务操作指导规程》(中价协[2002]第016号)、《工程造价咨询成果文件质量检查暂行办法》(中价协[2008]013号)的具体要求,结合四川大明公司实际情况,特制定本办法,予以实施。第二条本办法所称业务档案是指本公司进行的有关工程造价咨询、政府投资工程项目竣工结算审计、政府投资工程项目财政评审、工程造价司法鉴定等业务工作(以下简称“业务工作”)中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。第三条所有业务项目类型应建立健全有效的业务档案,并确保其安全、完整和利用。第四条总部、分支机构分别明确一名负责人(法人代表或股东)分工负责业务档案的组织领导工作,并指定专人对业务档案进行管理,档案人员应具备良好的职业道德素质、专业素质和知识素质。第五条档案管理接受中国建设工程造价管理协会(以下简称“中价协”)和同级档案行政管理部门的监督、指导。第二章业务档案的管理第六条业务档案管理基本内容包括:按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求,对业务报告、工作底稿等业务材料文件进行收集、分类、立卷、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁。第七条各执业人员在业务工作结束后,必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿,按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交,任何人不得拒绝归档或据为己有。第八条业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件材第1页共7页料排列与序号,填写卷内目录和备考表及装订等工作内容。(一)组卷:按照一个委托单位或一个合同号,原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时,在每册封面上必须注明此项业务共有多少册,并注明本册排位。(二)业务文件材料按时间顺序排列。卷内文件材料按本公司《造价咨询业务归档资料目录》要求顺序排列:1、卷内文件目录;2、归档资料顺序及名称:一咨询报告签发单二咨询业务委托函(或中标书)三工程造价咨询合同(或委托协议书)及异地执业备案回执四咨询项目实施方案五工程造价审核报告六工程造价审核汇总表七工程造价审核定案表(建设工程造价编审确认表)八工程造价编制或审核书(含封面)九造价咨询项目校...