业主档案管理物业规定办法第一条为规范本小区（大厦）业主档案信息的管理，不断完善信息内容，使业主档案信息准确、及时有效，便于开展工作，同时确保资料的保存完好，特制定本管理规定。第二条业主档案分类。（1）住户档案：业主资料，装修资料，其他资料。（2）商业网点资料：业主资料，装修资料，其他资料。第三条业主档案。（1）业主资料：开发商发出的“商品房入住通知单”原件，业主及家庭成员的照片，“业主及家庭成员情况表”，业主及家庭成员身份证复印件，“入住验房表”，购房合同或租赁合同复印件，“业主临时公约”，管理费用银行托收合同，“入住申请表”，存折复印件，“房屋租赁情况一览表”，“入住会签单”。（2）装修资料：装修申请表、装修验收表，室内装修平面示意图，施工队营业执照复印件，违章记录（“违章通知单”“违章处理表”）。（3）其他资料。第四条商业网点档案。（1）业主资料：购房合同或租赁合同复印件，营业执照，商业单位基本情况简介（附有宣传简介的单位），业主或商业单位法人代表身份证复印件，“业主公约”。（2）装修资料：装修申请表，消防批文，特种行业（如饮食）许可证（如卫生许可证、环保证明等）复印件，装修验收表，装修图纸（如水、电、空调、通风、装饰、招牌和隐蔽设施等），施工队的营业执照复印件，装修许可证，违章记录（违章通知单、违章处理表）。（3）其他资料：临时订立的其他协议等（如饮食行业的垃圾清运协议或租用车位、公共场地设施协议等）。第五条档案管理办法。（1）按《文件与资料的控制程序》中的规定编号，分类管理。（2）建立档案目录，并整理成册。（3）个别资料业主（住户）提供有困难或不需提供的，经管理处经理同意，可以不提供。
