企业运营管理系列之薪酬保密管理规定制度2019-10-21管理咨询小家文件类别：□质量/环境手册□程序文件□作业指引□记录表格□外来文件修订及分发履历表版次修订日期内容分发范围A0初版发行公司所有部门拟制/日期审核/日期文控中心审查/日期批准/日期/1.0目的为规范公司薪酬管理，特制定本制度。2.0适用范围公司全体员工3.0职责与权限3.1人事行政部：负责薪酬保密工作的实施和监督；与新进员工签订《薪酬保密承诺书》，并在入职培训中宣导保密制度。3.2财务部：指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向其询问本人或他人的薪酬。3.3各部门负责人：负责对本部门员工宣导薪酬保密意识。4.0名词定义无5.0工具、设备、环境要求无6.0内容6.1薪酬表编制保密6.1.1编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；6.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，与薪酬无关的人员不允许在工作现场；6.1.3薪酬表的电子文档须加密；6.1.4在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来并加锁，以免他人翻阅。6.2薪酬发放保密程序6.2.1每月发放薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行。6.2.2财务部每月发放工资条，副班长/仓库等以上必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现工资条与存入薪酬卡数额不相符或有其他错误时，由员工本人与人事行政部联系。6.3保密责任6.3.1人事行政部、财务部及各部门负责人薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；6.3.2严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露或询问其他人员的薪酬状况；6.3.3财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；6.3.4因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。6.4违反责任6.4.1如有探询、评价他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接开除。6.4.2人事行政部、财务部及各部门负责人非法透露他人薪酬的，一经发现开除处理，造成损失的，并追究经济赔偿责任。7.0相关文件及表格7.1《薪酬保密承诺书》8.0流程图无附:薪酬保密承诺书本人已熟知公司《薪酬保密管理制度》，并承诺非经公司书面授权不得向任何人泄露、提供或打听其他人涉及公司薪酬标准、绩效考核制度、个人薪酬情况等薪酬福利信息和资料。本人承诺严格遵守，若有违反上述规定行为，公司有权对本人按《薪酬保密管理制度》进行处分。承诺人：身份证号：日期：
