物业保密管理制度第一条目的。为了保守公司的秘密，维护公司的权益，特制定本制度。第二条职责。（1）总经理负责审批公司保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等事项。（2）总经办负责管理和监督公司的保密制度。第三条公司秘密包括以下内容：（1）公司重大决策中的秘密事项。（2）公司还没有付诸实施的经营战略、经营规划、经营决策等内容。（3）公司内部掌握的合同、协议和可行性报告、重要的会议记录等内容。（4）公司的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（5）公司所掌握的还没有进入市场的各类信息。（6）公司职员的人事档案，工资性、劳务性收入及资料。（7）业主的各项资料。（8）公司规定的不公开的财务、银行账户账号。（9）其他集团公司或公司管理层确定的应当保守的公司秘密事项。（10）公司职能部门和各个项目的内部来往资料文件。第四条公司秘密分级。公司所有的档案资料，必须按照其所属的秘密等级标明相应的字样，分门别类放置，便于管理和查阅使用。并且由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。（1）绝密是公司最重要的秘密，如果泄露会使公司的利益遭受严重的损害。（2）机密是公司重要的秘密，如果泄露会使公司利益遭受严重的损害。（3）秘密是公司一般的秘密，如果泄露会使公司的利益遭受损害。（4）内部资料，如果泄露会使公司利益遭受一般损害。第五条机要文件及其处理。（1）秘密，不能向部门经理、主管以及业务相关人员以外者公开。（2）公司内部秘密，不能向公司以外者公开。（3）绝密，不能向最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。第六条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的经理负责，但公司总经理可以令其变更。第七条由该业务部经理负责印制和传达机要文件或机要事项。第八条机要文件由其制发部门制成正本、副本两份，一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由办公室专人保管。机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人决定。第八条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。第九条在传送或邮寄各公司的文件时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。第十条公司内机要文件的传递，除责任者自行携带外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。第十一条机要文件须经制发部门经理同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载...
