物业公司财务管理制度第一节资金管理制度为了加强对货币资金的内部控制,提高货币资金的使用效益,提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规,制定本制度。本制度所称货币资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。各企业负责人对本企业货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。一、职责分工与授权批准(一)财务部门建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。货币资金业务的不相容岗位至少包括:1、货币资金支付的审批与执行;2、货币资金的保管与盘点清查;3、货币资金的会计记录与审计监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。(二)财务部门建立货币资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。公司财务部门按照规定的程序办理货币资金支付业务。1、支付申请。公司有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明;2、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准;3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付对象是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续;4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。(三)严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。(四)企业对于重要货币资金支付业务,实行集体讨论和总经理审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。二、库存现金管理(一)根据国务院《现金管理暂行条例》及其实施办法的规定,结合公司的...