总经理总经理助理人事行政经理项目经理客户主管客户主管客户接待客户服务调研客户接待客户关系维护客户信息管理第一章总则物业管理企业客户关系维护管理制度第一条为做好客户结构细分,规范客户关系管理,有效减少客户投诉,提升客户满意度,促进客户服务体系的持续、健康发展,巩固和发展客户群体,加强公司品牌塑造,特制定本制度。第二条客户关系维护,指客户服务人员通过客户资料库的建立和完善,对客户结构进行细分后,按照客户级别针对性开展的差别式服务行为。第三条本制度适用于北京某某物业管理有限公司所辖各小区。第二章客户服务体系组织结构及职责第四条客户服务体系组织结构第五条工作职责。一、公司人事行政部:(一)制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,以便于操作执行和监督检查。(二)制定客户服务工作标准、业务标准和流程标准,规范客户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造公司形象。(三)公司级客户投诉受理,督促及配合管理处处理。(四)围绕公司服务目标,拟定客户服务计划,制定VIP客户管理策略并组织实施。(五)对管理处客户服务工作实施情况进行巡检、督导。(六)组织、实施客户需求调研,开展客户个性化需求服务。(七)其他相关职责。二、人事行政部客户主管:(一)负责制定客户服务各项制度,规范客户服务的各项工作。(二)负责制定客户服务标准及各项工作规范,对实施人员进行指导、培训。(三)负责管理、安排本部门的各服务项目的运作。(四)负责对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核。(五)负责对公司的客户资源进行统计、分析。(六)负责对客户投诉与意见处理结果的跟进。(七)负责客户调查项目的组织和实施。三、客户调研员:(一)制定年度客户调查计划。(二)制定调查的详细工作流程,并安排人员按要求执行。(三)负责调查项目、调查问卷或客户调查表的编制。(四)负责客户调查工作的具体实施。(五)对调查资料及时进行整理、汇总、分析、建档,并妥善保管。(六)拟定《客户调研报告》,上报集团、分发相关部门,并存档。四、管理处:(一)客户资料库的建立和完善,保证客户资料完整、信息准确,客户信息更新及时有效,防止客户信息泄漏。(二)以客户为中心的服务管理,巩固和增进与客户的关系,同时使公司准确把握和快速响应客户的个性化需求,提高客户忠诚度。(三)客户投诉处理和监督检查,及时发现问题,...