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物业公司宴请接待制度第一条本公司用于有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。第二条有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的费用,公司一概不负责。第三条接待方式:无论总经理、副总经理还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。第四条参照规则:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用(其中典礼费与捐赠两项开支另有规定):(1)会议费。(2)研讨费。(3)招待费。(4)交际费。(5)典礼费。(6)捐赠。第五条使用接待费的注意事项:(1)必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营有其客观的目的性,任何接待开支都不得背离经营目的与要求。(2)接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑接待目的和接待方法,合理接待,有效使用经费开支。(3)各级责任者或主管领导必须认真审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。第六条每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均值来确定。第七条接待次数原则上每人每月不得超过××次,但是,××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。第八条对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。第九条接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的接待目的:(1)招待新交易伙伴关系户。(2)庆祝合作关系的建立。(3)销售收入提高后的致谢。(4)出访时的请客。(5)来访时的招待。(6)接纳各种建议后的致谢。(7)达到各种目的后的致谢。(8)重要的节日或庆典。第十条接待按对象、目的以及场合分为以下三档:(1)A档:特别重要和重大的接待。(2)B档:比较重要和重大的接待。(3)C档:一般接待。第十一条工作接待场所根据接待档次确定,分为高、中、低三类:(1)高:主要指高级饭店、餐馆、美食中心,适合于A档接待规格。(2)中:略低于“高”档水平的中高档餐馆,适合于B档接待规格。(3)低:主要指中低档大众用餐场所,适合于C档接待规格。第十二条接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书...

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