物业公司电子邮件管理制度第一条总则。公司开通Internet电子邮件服务，目的是更好地促进公司员工工作的内外交流。公司员工无论对内对外均不得利用公司电子信息网络传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理。办公室统一管理公司的电子服务器，并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。第三条邮件开户须知。申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在“保密承诺书”一栏中签字，经部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规程。（1）用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而造成的损失由用户自己负责。（2）禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。（3）在公司内部收发电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。（4）严禁转发有危害社会安全言论的邮件及一切无聊邮件。（5）发送保密资料邮件，按资料密级不同分别对待。①秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。②机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。③绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作。公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督、检查和备案。第六条处罚。（1）对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIDMAIL下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节处以500～800元的罚款。（2）转发有危害社会安全言论的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。（3）在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。（4）任何使用电子邮件泄露公司商业秘密的，一经发现，视情节处以降薪直至辞退处理，造成恶劣影...
