档案管理制度第一章总则第一条为保障公司档案的收集、整理、利用工作顺利进行，不断提高公司档案管理水平，更好地为公司经营管理服务，特制定本制度。第二条公司档案是指黑龙江国中水务股份在从事建设、经营、管理等各项活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的真实记录。是公司管理工作的组成部分。第三条公司的档案管理工作实行以行政部档案室为中心，下设专职档案员的网络化管理原则。行政部负责对下属档案员实行业务培训和工作指导。第二章文件材料的形成与归档第四条公司行政部负责制定档案管理制度及归档类别、标准等相关技术文件。第五条各类文件材料的流转要遵循计划、营运等各项工作和文件处理的程序。第六条公司的注册资料档案、基建档案由负责注册工作的指定代理人、项目负责人随时收集整理，办理完毕后立即归档。第七条公司人员外出参加会议、学习、考察带回的文件、资料、获奖证书和各种声像档案须交到行政部，由其部门进行登记造册，属于归档范围的要进行分类、归档。第八条公司文件材料的归档要求1、归档的文件材料必须保持系统性和完整性。2、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。3、归档的文件材料应符合规定，文件齐全、附件完整。4、没有处理完毕的文件、请示无批复的文件、临时性文件、重复文件均不归档。第九条公司档案的归档范围：1、从调研报告到所形成的合同、文件。包括租赁合同、装修合同、定货合同等2、设备档案：包括设备的图样和技术文件；设备安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料；设备运行、维修记录；设备改造、改装和报废的文件材料。3、文书档案：指在置业、营运、行政事务、法律、信息管理、人事劳资培训、财务、审计等方面形成的合同、协议、请示、报告、制度、流程等文件的总和。4、会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及会计档案的保管、移交、销毁清册。5、声像档案：包括反映公司经营管理重大活动的录象、照片等。6、人事档案：公司员工的人事任命、工作调动、工资标准、年终工资统计报表、福利待遇、保险等有关资料。第十条各种档案归档时间1、文书档案由行政部档案员随时收集、整理，于次年三月底向档案室移交。2、注册资料档案由负责注册工作的指定代理人随时收集整理，办理完毕后立即归档。3、基建档案中的竣工档案在工程竣工交付验收后立即归档。4、设备档案在开箱验收后归档。5、声像档案在各种活动结束后，将录音、录象、照片、底片整理后归档。6、会计档案在年度...
