商务部管理制度及流程1目录一、总则....................................................................................................3二、商务部工作职责和管理制度..................................................................3三、商务部工作流程......................................................................................42商务部管理制度与工作流程一、总则为了更好的对事业部商务行为进行管理，提高商务工作的效率，特制定本流程与制度。所有的商务相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。事业部成立专门的商务部门负责公司采购，及相关商务工作。二、商务部工作职责和管理制度1、商务部负责牵头组织对供应商和供货厂家的选择评价和确认，并根据评价结果确定供应商和供货厂家。2、负责合格供应商和供货厂家档案的建立3、负责对全公司采购物资的最终进价确认4、负责整个采购过程的实施5、负责采购物资的出入库管理和物流调配，做到不延误发货6、负责有关商务信息的公共发布7、同时协助相关部门对采购物资的进货检验、把关和协助财务部对采购物资款项的核对拨付等工作8、商务部的工作分采购商务（主要负责产品的成本采购、询价）、销售商务（主要负责销售出库、采购合同管理）、仓库（主要负责库存的管理和发货）a)采购商务：负责公司网络、外设、分销PC、曙光服务器、弱电、照明亮化、节能产品进行采购和询价。配合各个部门和做好售前询价选型，售中设备采购及到货，售后维修和维护的工作。做好采购产品台账和供应商往来台账。及时催促增值税到票，负责每月对账工作。b)销售商务：按业务人员填写出库申请单，在系统中打出正式的销售出库单。做好每月的销售出库台账。c)采购合同的管理：所有采购合同由商务部统一管理。所有产品在签定采购合同的时候，必须填写采购合同评审单，相关的负责人同意后，才可以盖章签字。1）合同正本及《采购合同审批表》应交与商务部归档保管，采购合同必须二份，合同原件商务部3和综合办留档。2）任何个人不得擅自散存应归档的合同，否则给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。其他部门人员需查询采购合同，须经事业部长批准3）商务部应遵循完备、整齐、分类检索和易于查找的原则对其管理的合同进行编号归档及妥善管理。4）采购合同的编号可按下边方式编号：LCXXC-202X0108-01(照明信息公司采购合同编号)L：联C：创X：信X：息C：采购20180108：代表签订的时间的年月...
