商贸有限公司合同管理制度1.目的：为规避合同隐患，杜绝合同纠纷，规范合同管理，防范法律风险，制订本办法。2.适用范围：1)适用内容：合同管理的原则、职责、合同的订立、审核、审批、合同范本的修改与使用、合同的履行、变更和解除、争议的处理、合同专用章、合同检查与考核。2)适用对象：XX及辖属门店合同作业与管理适应之。3.合同管理的原则1)立项审批原则：实行事前审批，事前确认合同内容、预算及执行计划；2)依法合规原则：确保合同的合法性、周密性、安全性和利己性，行政法务部门是合同管理的最高机构。3)承办负责原则：实行承办人制度，由承办人对合同的全流程承担责任，接受监督。4)会签审批原则：分级管理，多重审查，严格把关。4.职责1)行政部（暂由公司总经理助理负责）：是公司合同综合监督管理部门，负责合同的法务审查、合同管理的规范、指导、监督、检查工作和所有合同存档备查。2)财务部：是公司合同专业监督部门，负责对合同的契约要件、交易条件、履约能力等是否符合法律及公司权益进行专业监督。3)防损部（暂由公司公司稽核部门负责）：是合同风险控制监督部门，负责对合同订立及履约的全流程进行监察，并根据制度对违规行为提请处罚。4)承办人制度a)每一项合同须由公司确定一主要承办单位或承办人（附件《合同承办审批权限表》；b)合同承办人须为本公司正式聘用员工，不得是社会临时性借用、临时性聘用人员。c)承办人应对合同订立、履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律机构进行协商，并以承办人为主解决。d)合同承办部门应当履行以下职责：✧负责合同项目的申请报批；✧负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况；✧具体承办合同的谈判；✧负责合同的草拟、会签、修改，保证合同的可行、合法、有效性；✧负责督促合同的履行和违约追偿；✧参加合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。5)合同会签制度（参照《业务流程审批权限表》）a)合同会签的实质是合同内容的内部检讨与协作；b)会签部门均为与合同履行相关的部门；c)稽核部门为所有合同的监督会签部门；d)会签单位依据《合同承办审批权限表》之规定，未明确会签单位的审查，由总经办指定会签单位；e)原则上所有合同都必须经过法务和财务审核；涉及经济往来的，财务必须参与审核；f)格式合同的审查会签须依据经过正式批准的合同标准；g)合同条件超出规定标准或有特殊要求的，须由承办部门提交《超限申请书》；h)审查会签部...
