培训机构档案管理制度为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。2.归档范围：1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。3.收、交档案、归档案：1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。8)学校宣传中的传单、剪报及音像品又宣传部在汇总后于每周二下班前及时归档。9)学校经营过程中的重大活动应由主办人在活动结束后五日内整理旧档，应包括：预算、实际费用、举办时间、场地、动用人员、有关报道录像录音等。10)一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。11)机要部门接受后应签收，分类登记归档，对上级来文要附上“文件处理笺”。12...
