文件管理制度一、纸质文件(一)、客户或业务提供的说明文件1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管，未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起，项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件，由设计部和业务部共同监督执行。(二)、印刷品成品1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。(三)、设计单1、设计单需按照日期倒序排放，夹于设计联单本夹中。2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。二、电子文件(一)、客户或业务提供的电子文件1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等；图片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；设计文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容；3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内，如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除，需将文件存储在临时文件夹内，定期清理。(二)、文件储存和命名规则1、设计部文件存储采用服务器模式，设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件；所需的素材、原始文件从共享服务器中获取；设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内，新建文件夹命名为项目名称储存；设计部主管每周审查已完成的设计文件，并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。2、服务器内文件分为以下几个文件夹：项目文件：进行中项目、已完成项目、取消项目底稿；素材：软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材；文档：新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹；3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹：项目：进行中项目；素材：素材；文档：公司制度、部门制度、公司下发的文件；临时文件：客户临时文件4、统一命名存储客户文件资料，新项目需按照：首字母-客户全称的格式新建文件夹存储，公司名之前有地区名不写，除地区名外禁止缩写；例如：公司全称为‘三河市新奇迹广告有限公司’文件夹命名为‘X-新奇迹广告股份有限公司’禁止简写为‘新奇迹广告公司’或‘新奇迹广告’。5、新建文件命名格式为：项目名称-材质-尺寸-数量-日期例如：XX超市-喷绘布-2000X3000-1张-170101XX酒店-门头-6500X2...
