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供热客户服务管理制度.doc_第3页
洛阳热力有限公司供热客户服务页脚内容1洛阳热力有限公司供热客户服务管理一、基本道德和技能制度(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺;(二)真心实意为用户着想,尽量满足用户的合理要求;(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。供热单位的司炉和维修人员,应当经过供热主管部门和其他有关部门的安全和技术培训,持证上岗。二、诚信服务制度(一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受社会与用户的监督;(二)根据国家、省、市有关法律法规,本着平等、诚实信用的原则,以标准合同形页脚内容2洛阳热力有限公司式明确供热单位与用户双方的权利和义务,维护双方的合法权益;(三)严格执行规定的热费政策及业务收费标准,严禁利用各种形式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。三、客服人员行为举止制度(一)供热服务人员上岗应佩戴岗位标志,仪表大方,精神饱满,举止文明;(二)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情;(三)当用户的要求与政策、法律、法规及本单位制度相悖时,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有理有节;遇有用户提出不合理要求时,应向用户委婉说明,不得与用户发生争吵。四、用热管理服务制度(一)用户来电来访,应主动热情、语气温和,对用户合理要求不推诿、不扯皮,提高办事效率。页脚内容3洛阳热力有限公司(二)受理用户业务咨询,应耐心细致,政策解释清楚,尽量少用专业术语,影响与用户的沟通。(三)必须熟悉掌握省、市、企业内部的供热有关规章制度。对用户来电、来访、来信及上级交办事件,要详细记录,耐心解答。(四)使用文明服务用语,必须做到事事有着落,件件有回音。(五)应限时办理用户来信、来电、来访事件,供热站要在1小时内拿出处理意见,反馈给公司调度室;上级转办事件,要求供热单位1小时内向公司调度室回复处理结果。(六)用户投诉办结率不低于100%(月办结),未办结件的处理用户满意率100%。五、申请用热与验收检查服务制度(一)受理申请用热业务时,应主动向用户说明该项业务需用户提供的相关资料、办理业务流程、相关收费项目和标准。(二)在规定的期限内受理的用热申请、方案答复时限:最长不超过3个工作日。若页脚内容4洛阳热力有限公司不能如期确定方案时,供热单位应向用户说明原因。(三)同意居民用户用热后,在供热期限内,立即供热;其他用户在用热设施验收合格并签订供用热合同后,5个工作日内供热。(四)对...

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