门店财务管理制度一、目的为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合店面的实际情况,对直营店的财务管理制度和操作程序作出规定。二、适用范围适用于直营店各项财务管理工作。加盟店同样适用。三、管理规定(一)门店采购原材料的规定1、门店接收供应商原材料,支付款项时,应要求供应商开具正式发票。加盟店如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签字及手印)。2、入库单必须由经办人、店长签名方可有效。3、所有购入原材料支付货款时,必须先经过店长、区域经理审核后,方能付款。加盟店须经店老板审核后,方能付款。(二)门店各项费用开支的规定1、门店所有开支的费用必须是门店维持正常营运确实需要的,不得开支与门店无关的费用。2、门店费用开支由区域经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理,费用开支经审核后,方可给予报销开支。3、门店费用报销时,所有单据必须有经办人、区域经理签名,总经理审核。加盟店须经店老板审核。(三)促销费用的规定1、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由区域经理提出,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定后方可执行。2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教训等。3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在500元认下,由区域经理(或总经理)审核后,即可执行。超过500元的按本条第1款执行。加盟店须经店老板审核后,方能执行。(四)差旅费开支的规定1、员工因公出差的费用凭票报销。2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:25元/人/餐,服务组:15元/人/餐。3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需区域经理在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。(五)低值易耗品、用具、用品的购置规定1、凡单位价值或批量价值在200元以内的由管理组申报,区域经理审核,即可购买。凡超过200元以上的由区域经理申报,总经理审批。加盟店由店老板审批。2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先进先出的原则办理。(七)其他相关规定1、门店与员工宿舍的水电费用分开结算,今后员工宿舍的水电费用不得在门店费用中报支。2、本制度规定的第一、二条款中,属门店的零星...