文控专员岗位说明书岗位文控专员公司石冲部门总经办上级岗位副经理/主管岗位类别职能岗职级职衔专员版次,,V1编写时间岗位概述：按照标准要求，建立公司文控体系，实施文件分类编号管理;协助完善公司质量管理体系，跟进公司质量管理持续改善，使公司的质量管理符合ISO标准与国标。主要职责：1.协助部门领导制定、完善文件控制制度、流程，规范相关文档管理；2.协助部门领导定期对公司核心流程、各业务主要流程进行检讨、梳理，跟进流程建立或优化进展；3.协助部门领导完成ISO认证或年审，负责专家评审组织与接待工作；4.协助部门领导组织内审员定期对公司质量体系进行内审，跟进整改项改善，直至达标；5.按照质量管理体系要求建立文控体系，对公司文件进行分类编号管理，对发行文件进行登记、复印、标识、存档、分发、回收、作废或销毁；6.对外来文件进行识别，分类归档管理，并记录注册；7.联系外部讲师，定期安排公司内审员资格认证培训、考试、发证，负责内审员资格管理；8.负责销售合同、合作协议、租赁合同等商务、技术、行政及其他类合约管理；9.负责公司营业执照、组织机构代码证及其他证件保管；10、配合会议组织、文秘文件起草、内部协调与事务督办；11.完成部门领导临时交办或需配合其他岗位的工作。基本条件：1.文秘、行政、管理相关专业，大专以上学历；2.3年以上企业文控或档案管理经验；3.有内审员证，掌握质量、环境等管理体系标准，熟悉文件管理流程；4.精通Office办公软件，擅长文件、报告撰写，质量管理意识强，做事认真、细心、有条理；5.有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。编写部门签收审核批准人力资源部【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份；②职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。
