前台文员岗位说明书岗位前台文员公司石冲部门总经办上级岗位副经理/主管岗位类别职能岗职级职衔前台版次,,V1编写时间岗位概述：热情、礼貌待客。谨慎、认真地转接电话，传递信息。完成办公文具、手机话费、通讯录更新等各种行政事务工作，提供良好的行政服务。主要职责：1.转接总机电话，收发快递、传真、信件、报刊等，负责快递费用分摊支付；2.接待来访者，通报被访部门；3.接待应聘者，安排应聘人员填写表单，通知招聘人员；4.申购办公文具，进行管理、发放，统计使用数据；5.管理打印机、传真机、复印机等办公设备；6.提供订餐协助服务，管控加班订餐费用标准，统计月度加班餐费；7.每月末导出手机话费清单，根据月度补贴标准，提交超标费用数据；8.每月初按时更新员工通讯录，监控通讯录使用情况，防止外泄；9.协助人力资源部门完成每月考勤工作；10.协助管理办公场地消防安全；11.完成部门领导临时交办或需配合其他岗位的工作。基本条件：1.行政、文秘、中文相关专业，中专以上学历；2.1年以上企业前台接待经验；3.熟悉Office办公软件、办公设备；4.形象气质佳，工作积极主动，为人热情，做事细心，保密意识强；5.有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。编写部门签收审核批准人力资源部【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份；②职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。
