副经理/主管(行政、后勤、仓库)岗位说明书岗位副经理/主管公司石冲部门总经办上级岗位办公室主任岗位类别管理岗职级职衔副经理/主管版次,,V1编写时间岗位概述：根据行政后勤工作规划，负责固定资产管理、印章管理、房屋租赁与管理、手机卡办理、车辆管理与使用、仓库管理等。提供行政服务。主要职责：1.协助部门领导制定、完善行政后勤管理政策、制度与流程，规范相关文档管理；2.建立公司固定资产管理账册，分类编号注册，定期盘点核对，保证固定资产账、物、卡一致、台账清晰；3.管理公司印章，负责印章使用登记并审核印章使用合同、协议、证明等文件或资料；4.负责公司办公区、工厂、宿舍、仓库房屋租赁、水电管理、卫生管理、消防安全管理、门禁管理、物业维修等，确保办公区、宿舍区与仓库安全、便捷、整洁；5.管理公司手机卡，负责手机卡办理、套餐调整、发放、回收等，依据话费补贴标准审核员工每月实际套餐费用；6.管理公司车辆，安排驾驶员出车，指导驾驶员办理车辆年检、保险、维修等，控制车辆使用费用；7.负责仓库管理，确保仓库存货安全、进出有序、账物相符；8.根据已获审批出差计划或领导安排，预订机票、车票、酒店等；9.负责公司行政事务外部联系，协调与消防部门、通信部门、物业管理等机构关系；10.每月统计房屋租赁、水电、维修及其他费用；11完成部门领导临时交办或需配合其他部门的工作。基本条件：1.行政、文秘、中文相关专业，大专以上学历；2.5年以上行政后勤管理经验，至少2年团队管理经验；3.精通Office办公软件，熟悉消防、装修、办证、租赁其他办事流程；4.受过行政管理、文案撰写、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训；5.有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。编写部门签收审核批准人力资源部【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份；②职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。
