总经办主任岗位说明书岗位总经办主任公司石冲部门总经办上级岗位副总经理岗位类别管理岗职级职衔主任版次,,V1编写时间岗位概述：根据公司发展战略与业务规划，制定、执行综合服务规划。组织完成知识产权管理，行政服务管理、信息管理、公司文件管理等。为公司发展提供后勤服务与安全保障。主要职责：1.参与公司发展战略、年度经营计划制定；2.根据公司发展战略与业务规划，制定、执行综合服务规划，建立知识产权管理体系、行政服务平台、信息管理系统、文控体系等。组织制定、执行相关政策、制度与流程；3.组织完成科技项目申报、资质申报与维护、ISO认证与年审、专利申报与管理、产品注册与认证、商标注册与维护等；4.管理公司行政后勤服务，组织完成办公环境管理、消防安全管理、办公文具管理、车辆管理、固定资产管理、门禁管理、房屋租赁等；5.主导公司流程管理、优化，建立文控体系，统一管理公司文件制订、审批、收发与归档；6.管理公司信息服务与安全，组织完成办公电脑IT设备管理、网络建设、电话安装、网站维护等，采用管控技术，防止公司商务、技术、文件等机密资料外泄；7.组织公司经营管理会议、专题研讨会议、月度例会等，负责会议纪要，跟进公司重点工作完成；8.负责公司外部（政府机构、行业协会、合作高校等）关系协调与接待工作，办理园区用地手续；9.合理控制公司各项行政办公费用；10.组织公司庆典、文娱及其他集体活动，为公关活动提供支持；11.负责综合服务团队组建、人员培养与管理、部门费用管控等；12.完成领导临时交办或需配合其他部门的工作。基本条件：1.行政管理、管理学、文秘相关专业，本科以上学历；2.8年以上公司知识产权管理、行政管理或信息管理经验，至少3年团队管理经验；3.熟悉知识产权管理政策与流程、行政管理与服务流程、信息管理技术；4.受过战略管理、组织变革管理、流程管理、财务管理等方面培训；5.有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。编写部门签收审核批准人力资源部【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份；②职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。
