编号：版本：A0页码：第1页共7页会议管理制度（试行版）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人编号.版本：A/0页码：第2页共7页1.目的：为加强会议管理，提高会议效率，特制定本制度。2.适用范围：适用于公司各类会议。3.职责：综合管理部：负责组织公司级会议的会议记录、存档和会议决议的跟踪。4.内容4.1.会议类型序号会议名称主题/特点类别会议频次主持人参加人1每周例会固定时间、固定汇报程序公司例会每周一次总经理各部门经理2年度总结会议每年固定时间、固定汇报程序年度例会每年12月底总经理各部门经理3动员会发言固定、没有讨论程序公司临时会议无固定时间会议提岀人提岀会议提岀人提岀4研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果公司临时会议无固定时间会议提岀人提岀会议提岀人提岀5其它临时会议对于临时召集会议公司临时会议无固定时间会议提岀人提岀会议提岀人提岀6部门例会各部门固定汇报程序部门会议部门自定部门负责人自定备注：公司每周例会说明：a)主持与记录：由综合管理部负责组织并记录，并对会议决议进行跟踪。b)召开时间：每周一上午9:00〜10:00。特殊情况变更召开时间，综合管理部需提前通知。c)参加人员：总经理、各部门经理。由于岀差等特殊原因不能参加例会的，应提前告知综合管理部。d)会议内容：(1)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中岀现的问题。(2)汇报下周工作计划。(3)全体参会人员提岀在工作中遇到的问题，但不对某一问题进行讨论。4.2.会议提议4.2.1.公司临时会议由总经理直接提议或由涉及的业务部门提议，但均须知会综合管理部，以便综合管理部了解人员动向。4.2.2.各部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参会人员等不得与公司会议冲突。编号.版本：A/0页码：第3页共7页423.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。4.3.会议准备4.3.1.会议通知遵照以下规定：4.3.1.1.公司例会，不再另行通知。特殊情况，变更时间，由综合管理部负责通知。4.3.1.2.临时会议一般应提前一天以上时间通知，通知对象为参会人员及相关人员和部门。4.3.1.3.会议通知按“谁提出，谁通知”的原则执行，也可由提出人指定专人通知。4.3.1.4.会议通知可以电话、书面、电子邮件等各种形式，确保全部通知到位。4.4.会议组织4.4.1.会议主持人...
