苏州博雅达勘测规划设计有限公司测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为规范测绘部测量成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国测绘成果管理条例》及公司档案管理制度制订本制度。二、适用范围凡涉及测绘成果及资料档案的管理均适用于本管理制度。三、职责测绘成果及档案资料的管理，实行部门领导负责制，由部门主管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（测绘部、整理部、规划部、工程部等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案以项目为单位进行管理。2、测绘成果及档案资料管理的第一责任人为该项目测绘项目负责人，即存档人。存档人亦可由项目负责人指定项目成员担任，但必须填写《存档登记表》（参考附表一）进行登记。3、档案编号与项目编号采用同一编号，其规律为：【部门+（接项目年月、年度项目流水号）+省份+项目类型+项目进程+正式启动年月】六要素组成。其中部门、项目进程用首个汉字大写首字母表示；省份、项目类型用前两个汉字大写首字母表示。数字用两位阿拉伯数字表示。前五项不同要素中间用“-”隔开，第六项“正式启动年月”用括号隔开。如：C-090201-JS-DX-Q（0902），指测绘部09年2月份开始的全年第一个项目，此项目为江苏省地形测量类项目，09年2月正式立项，进行前期准备。项目类型可按如下编写：地形测量-DX、地籍测量-DJ、房产测量-FC、工程测量-GC，如果项目类型需要进一步细分，可以在项目类型编号后加括弧进行注释，如：房产测量预测可编为FC(Y)。4、项目名称按实际名称填写，如：宜兴市官林镇前城村等8个村土地整治项目1：2000地形图测绘。5、项目完成后，测绘成果及资料档案必须按要求及时归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。6、接收的档案必须及时检查、整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。检查档案资料发现有不齐全、不完整的资料，应当及时搜集整理，并再次进行查缺补漏。7、测绘成果及资料档案分为电子档案和纸质档案，需分开归档登记管理。8、电子成果按项目编号建立文件夹，然后再建子文件夹“图件”和“文本”以及“资料”，将成果和前期搜集或甲方提供的电子资料存放相应文件夹内，然后将整个文件拷送给公司信息管理员进行电子成果归档和登记。9、纸质成果必须按照【项...
