岗位名称一级综合办事员岗位代码103011009岗位序列技术业务岗位层级十直接上级综合行政主管工作目的在综合行政主管的指导下,为适应公司业务发展的需求,负责公务信息的收集、传递及文档的交接工作,确保向内部及外部传递信息的准确性、及时性。工作描述职责任务职责:公务信息传递及文档的交接工作工作任务1.收集各类公务信息,并及时处理,传递2.确保向外部传递信息的准确性3.起草公司的工作通知、会议通知和日常综合性文件,核对文稿以及公司政务信息的收集、整理、编写4.管理公司印章职责:处理来电来函及接待工作工作任务1.办公网(OA)以及中国电信公文收发系统的信息管理2.负责领导和公司的接待工作,处理来电,传递信息职责:日常办公场所环境、设备的维护工作工作任务1.对办公设备作好日常维护登记2.发现安全隐患及需维修的事项要及时上报职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.文件处理及时性100%2.公章管理规范性100%3.文档整理完整性100%工作难点对信息收发及时和处理工作禁忌公司信息保密不严职业发展培训主管任职资格知识技能能力教育水平大专及以上专业要求行政管理相关专业工作经验2年以上工作经验职业资格助理工程师/助理经济师、办公系统操作证专业技能熟悉电脑的基本操作,熟练操作Office办公软件能力要求具有良好具有较好的分析能力和实操能力其他要求无