总经理秘书职务说明书岗位名称总经理秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1人直接上级综合管理部经理直接下级——本职：协助总经理日程安排及其他行政事务工作。职责与工作任务：职责一职责描述：协助总经理相关工作工作任务负责总经理的日程安排负责总经理的来客来访接待工作负责总经理签发文件管理工作，如起草、打印、登记、归档等负责总经理安排的专项工作职责二职责描述：负责公司会议管理工作任务负责公司会议制度、流程的制订与实施负责公司级会议纪要，如记录、整理、信息传递等负责会议决议管理、督办职责三职责描述：负责公司印章管理工作工作任务负责印章管理制度、使用流程的制订与完善负责印章使用登记职责四职责描述：完成领导交办的其他工作任职资格：教育水平本科以上专业中文相关专业培训经历管理学、公共关系、财务管理、公文写作、档案管理、礼仪等方面的培训经验两年以上本职工作经验知识掌握相应的行政管理、人力资源管理和企业文化建设的知识技能技巧熟悉公司文档管理；良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备个人素质较强的文字处理、沟通和组织协调能力；工作条理性强；责任心强；具有较好的团队协作精神。备注：
